Informations pratiques

• Durée : 21h
• Niveau : Intermédiaire
• Modalité : Formation à distance en visioconférence interactive avec partage d'écran et exercices pratiques en temps réel.

Objectifs pédagogiques

• Maîtriser les formules essentielles : SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI, RECHERCHEV
• Créer et personnaliser des graphiques professionnels
• Utiliser la mise en forme conditionnelle pour visualiser les données
• Appliquer les tris, filtres et sous-totaux efficacement
• Protéger et partager des classeurs en toute sécurité
• Gagner du temps avec les raccourcis et astuces de productivité

Programme de la formation

1. Les bases d'Excel et la mise en forme (4h)
   • Navigation dans l'interface Excel : ruban, cellules, feuilles
   • Saisie et types de données : texte, nombres, dates, pourcentages
   • Mise en forme des cellules : polices, bordures, couleurs, alignement
   • Mise en forme conditionnelle : règles prédéfinies et personnalisées
   • Gestion des lignes, colonnes et feuilles de calcul
   • Impression et mise en page professionnelle
2. Formules et fonctions essentielles (5h)
   • Formules de base : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
   • Références relatives, absolues et mixtes
   • Fonction SI et SI imbriqués pour la logique conditionnelle
   • Fonctions NB.SI, SOMME.SI pour le comptage et la somme conditionnels
   • RECHERCHEV et RECHERCHEH pour la recherche de données
   • Fonctions de texte : CONCATENER, GAUCHE, DROITE, MAJUSCULE
3. Graphiques et visualisation de données (4h)
   • Création de graphiques : histogrammes, courbes, secteurs, barres
   • Personnalisation des graphiques : titres, légendes, axes, couleurs
   • Sparklines : mini-graphiques dans les cellules
   • Graphiques combinés et axes secondaires
   • Choix du bon type de graphique selon les données
   • Cas pratique : tableau de bord visuel simple

Prérequis

Connaissances de base en informatique, première utilisation d'Excel souhaitée

Public visé

Professionnels souhaitant maîtriser les fonctions essentielles d'Excel pour leur travail quotidien : assistants, comptables, gestionnaires, secrétaires.

Méthodes pédagogiques

Démonstrations en direct, exercices pratiques sur fichiers réels, cas concrets métier, progression par niveau de difficulté.

Évaluation

QCM de validation des connaissances, exercices pratiques notés, projet final de création d'un tableau de bord.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour adapter les modalités.