Informations pratiques

• Durée : 12h
• Niveau : Débutant
• Modalité : Visio

Objectifs pédagogiques

• Maîtriser les fonctionnalités avancées de Gmail
• Automatiser avec les filtres et libellés
• Gérer efficacement sa boîte de réception
• Utiliser les raccourcis et recherches avancées
• Intégrer Gmail avec les autres outils Google

Programme de la formation

1. Gmail Avancé (4h)
   • Interface : modes d'affichage, densité, volet de lecture et thèmes
   • Paramètres : onglets, catégories, boîte prioritaire et importance
   • Labs et fonctionnalités expérimentales : aperçu, annulation d'envoi avancée
   • Personnalisation : raccourcis personnalisés, boutons rapides et add-ons
   • Sécurité : validation en deux étapes, alertes et gestion des appareils
2. Organisation et Filtres (4h)
   • Libellés : hiérarchie multi-niveaux, couleurs et libellés imbriqués
   • Filtres automatiques : création par critères, actions multiples et import/export
   • Recherche avancée : opérateurs (from:, has:, before:, larger:) et combinaisons
   • Archivage vs suppression : stratégies de gestion et politique de rétention
   • Boîte de réception zéro : méthodologie et bonnes pratiques quotidiennes
3. Productivité (3h)
   • Raccourcis clavier : navigation, composition et gestion rapide des messages
   • Modèles (templates) : création, insertion et gestion de réponses types
   • Réponses intelligentes et rédaction assistée par IA
   • Boîte prioritaire : configuration et entraînement de la priorisation
   • Envoi programmé, rappels (snooze) et suivi de lecture

Prérequis

Utilisation basique de Gmail

Public visé

Professionnels, assistants, managers, entrepreneurs

Méthodes pédagogiques

Formation en distanciel (visio) et/ou en présentiel selon les sessions

Évaluation

QCM, exercices pratiques, mise en situation professionnelle, étude de cas, projet final

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Possibilités d'adaptation pédagogique et technique. Pour toute question concernant l'accessibilité, contactez notre référent handicap : Kelly Ohana - contact@visio-form.fr