Informations pratiques

• Durée : 18h
• Niveau : Débutant
• Modalité : Visio

Objectifs pédagogiques

• Maîtriser Gmail et Google Calendar avancés
• Collaborer efficacement avec Google Drive
• Créer des documents collaboratifs
• Organiser des réunions avec Google Meet
• Automatiser avec Google Apps Script

Programme de la formation

1. Gmail et Calendar Pro (5h)
   • Filtres avancés : règles automatiques, transferts conditionnels et archivage
   • Labels et catégories : organisation multi-niveaux et code couleur
   • Planification : créneaux, rappels, objectifs et réservation de salles
   • Partage d'agenda : visibilité, permissions et synchronisation multi-comptes
   • Recherche avancée : opérateurs, filtres de date et pièces jointes
2. Drive et Collaboration (6h)
   • Partage sécurisé : niveaux d'accès, dates d'expiration et drive partagés
   • Gestion des versions : historique, restauration et comparaison
   • Commentaires et suggestions : workflow de validation et résolution
   • Organisation : dossiers, favoris, raccourcis et espaces de travail
   • Recherche dans Drive : filtres par type, propriétaire et date
3. Docs, Sheets, Slides (5h)
   • Co-édition temps réel : curseurs multiples, chat intégré et notifications
   • Révisions : mode suggestion, approbation et suivi des modifications
   • Templates : modèles d'entreprise, bibliothèque partagée et standardisation
   • Add-ons : extensions productivité, signatures, publipostage et automation
   • Interconnexion : liens entre Sheets et Slides, données dynamiques

Prérequis

Utilisation basique des outils Google

Public visé

Équipes, managers, assistants, TPE/PME

Méthodes pédagogiques

Formation en distanciel (visio) et/ou en présentiel selon les sessions

Évaluation

QCM, exercices pratiques, mise en situation professionnelle, étude de cas, projet final

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Possibilités d'adaptation pédagogique et technique. Pour toute question concernant l'accessibilité, contactez notre référent handicap : Kelly Ohana - contact@visio-form.fr