Informations pratiques

• Durée : 14h
• Niveau : Débutant
• Modalité : Visio

Objectifs pédagogiques

• Gérer sa messagerie efficacement
• Organiser son agenda et ses rendez-vous
• Utiliser les règles et filtres automatiques
• Gérer les contacts et groupes
• Optimiser sa productivité avec Outlook

Programme de la formation

1. Messagerie Avancée (5h)
   • Dossiers et sous-dossiers : organisation hiérarchique et archivage
   • Règles automatiques : conditions, actions et gestion des exceptions
   • Recherche avancée : opérateurs, critères multiples et dossiers de recherche
   • Signatures professionnelles : création, images et signatures multiples
   • Réponses automatiques, accusés de réception et indicateurs de suivi
2. Calendrier et Planning (4h)
   • Rendez-vous et événements : récurrence, rappels et catégories
   • Réunions : invitation, suivi des réponses et ressources de salle
   • Partage d'agenda : permissions, superposition et délégation
   • Gestion de la disponibilité : plages de travail et assistant planification
   • Intégration Teams : réunions en ligne et liens automatiques
3. Contacts et Tâches (3h)
   • Gestion des contacts : fiches détaillées, champs personnalisés et import
   • Groupes de contacts et listes de distribution
   • Tâches et to-do list : création, priorité, délai et assignation
   • Suivi des tâches : progression, rappels et vue consolidée
   • Intégration Microsoft To Do et Planner

Prérequis

Utilisation basique d'une messagerie électronique

Public visé

Tout professionnel utilisant Outlook au quotidien

Méthodes pédagogiques

Formation en distanciel (visio) et/ou en présentiel selon les sessions

Évaluation

QCM, exercices pratiques, mise en situation professionnelle, étude de cas, projet final

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Possibilités d'adaptation pédagogique et technique. Pour toute question concernant l'accessibilité, contactez notre référent handicap : Kelly Ohana - contact@visio-form.fr