Informations pratiques

• Durée : 16h
• Niveau : Débutant
• Modalité : Visio

Objectifs pédagogiques

• Organiser et animer des réunions efficaces
• Structurer les équipes et canaux
• Collaborer sur des fichiers en temps réel
• Intégrer des applications et automatiser
• Utiliser Teams pour le management hybride

Programme de la formation

1. Fondamentaux Teams (4h)
   • Interface : navigation, barre de commandes et raccourcis clavier
   • Équipes : création, paramètres, rôles (propriétaire, membre, invité)
   • Canaux : standard, privés et partagés, bonnes pratiques de nommage
   • Conversations : messages, mentions, réactions et fils de discussion
   • Notifications : personnalisation, priorité et mode concentration
2. Réunions et Appels (5h)
   • Visioconférence : planification, lobby, rôles et arrière-plans personnalisés
   • Partage d'écran : fenêtre, bureau, PowerPoint Live et tableau blanc
   • Enregistrement et transcription : stockage OneDrive/SharePoint et sous-titres
   • Webinaires et événements en direct : inscription, Q&R et analytics
   • Salles pour petits groupes (breakout rooms) et facilitation
3. Collaboration Fichiers (4h)
   • SharePoint intégré : bibliothèques de documents et métadonnées
   • OneDrive : fichiers personnels vs partagés et synchronisation
   • Co-édition en temps réel : Word, Excel, PowerPoint dans Teams
   • Gestion des versions : historique, restauration et résolution de conflits
   • Organisation : dossiers, onglets et épinglage de documents clés

Prérequis

Notions de base Microsoft 365

Public visé

Équipes, managers, assistants, chefs de projet

Méthodes pédagogiques

Formation en distanciel (visio) et/ou en présentiel selon les sessions

Évaluation

QCM, exercices pratiques, mise en situation professionnelle, étude de cas, projet final

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Possibilités d'adaptation pédagogique et technique. Pour toute question concernant l'accessibilité, contactez notre référent handicap : Kelly Ohana - contact@visio-form.fr