Informations pratiques

• Durée : 20h
• Niveau : Débutant
• Modalité : Formation à distance en visioconférence interactive avec partage d'écran et exercices pratiques en temps réel.

Objectifs pédagogiques

• Activer et configurer Copilot dans Microsoft 365
• Automatiser la rédaction de documents avec Copilot dans Word
• Créer des formules et analyses avancées avec Copilot dans Excel
• Générer des présentations professionnelles avec Copilot dans PowerPoint
• Optimiser la gestion d'emails et réunions avec Copilot dans Outlook et Teams
• Maîtriser les prompts efficaces pour chaque application Microsoft

Programme de la formation

1. Introduction à Microsoft Copilot (4h)
   • Qu'est-ce que Microsoft Copilot et comment fonctionne-t-il
   • Activation et configuration de Copilot dans Microsoft 365
   • Interface Copilot : chat, suggestions, panneaux latéraux
   • Principes de prompting efficace pour Copilot
   • Gestion de la confidentialité et sécurité des données
   • Tour d'horizon des capacités par application
2. Copilot dans Word et Outlook (5h)
   • Rédaction de documents assistée : rapports, lettres, propositions
   • Résumé et reformulation de documents existants
   • Création de modèles et templates avec Copilot
   • Gestion intelligente des emails : tri, résumé, réponses suggérées
   • Rédaction d'emails professionnels avec le ton adapté
   • Synthèse de fils de conversation et planification de réunions
3. Copilot dans Excel (4h)
   • Création de formules complexes en langage naturel
   • Analyse de données assistée : tendances, anomalies, insights
   • Génération de graphiques et visualisations automatiques
   • Tableaux croisés dynamiques créés par Copilot
   • Nettoyage et transformation de données avec l'IA
   • Cas pratiques : reporting financier et commercial
4. Copilot dans PowerPoint et Teams (4h)
   • Création de présentations complètes à partir d'un brief
   • Génération de slides avec images et mise en page automatique
   • Transformation de documents Word en présentations
   • Copilot dans Teams : résumé de réunions en temps réel
   • Création de comptes-rendus automatiques post-réunion
   • Chat Copilot dans Teams : recherche et productivité d'équipe

Prérequis

Maîtrise de base de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)

Public visé

Professionnels utilisant Microsoft 365 au quotidien : assistants, managers, cadres, consultants souhaitant décupler leur productivité avec l'IA.

Méthodes pédagogiques

Démonstrations en direct, ateliers pratiques sur documents réels, études de cas métier, exercices progressifs par application.

Évaluation

QCM de validation des connaissances, exercices pratiques notés par application, projet final transversal.

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Contactez-nous pour adapter les modalités.