Informations pratiques

• Durée : 35h
• Niveau : Débutant
• Modalité : Visio

Objectifs pédagogiques

• Organiser et optimiser les processus administratifs
• Gérer le courrier, les documents et les archives
• Maîtriser les outils bureautiques avancés
• Coordonner les activités administratives
• Digitaliser et dématérialiser les processus

Programme de la formation

1. Organisation Administrative (10h)
   • Processus administratifs : cartographie, formalisation et optimisation
   • Procédures : rédaction, diffusion et mise à jour des modes opératoires
   • Classement : plan de classement, arborescence et conventions de nommage
   • Archivage : durées légales de conservation, destruction et conformité RGPD
   • GED (Gestion Électronique des Documents) : déploiement et bonnes pratiques
2. Gestion Courrier et Documents (8h)
   • Courrier entrant/sortant : tri, enregistrement, distribution et suivi
   • Rédaction professionnelle : notes, comptes-rendus, emails et lettres
   • Modèles de documents : charte graphique, bibliothèque et standardisation
   • Diffusion : circuits de validation, listes de diffusion et traçabilité
   • Gestion des contrats : suivi des échéances, renouvellements et alertes
3. Outils Bureautiques (10h)
   • Excel avancé : tableaux de bord administratifs, suivi budgétaire
   • Word professionnel : publipostage, formulaires et documents longs
   • PowerPoint : présentations de reporting et réunions de service
   • Outlook : gestion optimisée de la messagerie et du calendrier
   • OneNote : prise de notes, organisation et partage d'informations

Prérequis

Bases bureautiques

Public visé

Assistants, secrétaires, gestionnaires administratifs, managers

Méthodes pédagogiques

Formation en distanciel (visio) et/ou en présentiel selon les sessions

Évaluation

QCM, exercices pratiques, mise en situation professionnelle, étude de cas, projet final

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Possibilités d'adaptation pédagogique et technique. Pour toute question concernant l'accessibilité, contactez notre référent handicap : Kelly Ohana - contact@visio-form.fr