Informations pratiques

• Durée : 18h
• Niveau : Débutant
• Modalité : Visio

Objectifs pédagogiques

• Identifier et éliminer les voleurs de temps
• Planifier et prioriser efficacement ses tâches
• Maîtriser les méthodes de gestion du temps (GTD, Pomodoro, Eisenhower)
• Gérer les interruptions et les urgences
• Atteindre un meilleur équilibre vie pro/perso

Programme de la formation

1. Diagnostic Temps (4h)
   • Analyse du temps : journal de bord et cartographie de ses activités
   • Voleurs de temps : identification, quantification et stratégies d'élimination
   • Auto-évaluation : profil de gestion du temps et axes d'amélioration
   • Objectifs SMART : formulation, découpage en tâches et jalons
   • Loi de Pareto (80/20) : identifier les 20% d'actions à fort impact
2. Méthodes et Outils (8h)
   • GTD (Getting Things Done) : collecte, traitement, organisation, revue
   • Pomodoro : sessions de 25 minutes, pauses, tracking et adaptation
   • Matrice Eisenhower : urgent/important, délégation et planification
   • Time blocking : blocs horaires dédiés, deep work et shallow work
   • Outils digitaux : Todoist, Trello, Notion, Google Calendar et automatisations
   • Méthode ALPEN : estimation des durées et planification réaliste
3. Priorisation (4h)
   • Urgent vs Important : distinction, décision et discipline
   • Savoir dire non : techniques assertives et reformulation positive
   • Délégation efficace : quoi, à qui, comment et suivi
   • Planification hebdomadaire et quotidienne : revue et ajustement
   • Gestion des interruptions : stratégies de protection et disponibilité choisie

Prérequis

Aucun prérequis

Public visé

Managers, cadres, entrepreneurs, chefs de projet, professionnels surchargés

Méthodes pédagogiques

Formation en distanciel (visio) et/ou en présentiel selon les sessions

Évaluation

QCM, exercices pratiques, mise en situation professionnelle, étude de cas, projet final

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Possibilités d'adaptation pédagogique et technique. Pour toute question concernant l'accessibilité, contactez notre référent handicap : Kelly Ohana - contact@visio-form.fr